Supervisor(a) Administrativo Financeiro

A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país, integrando soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com propósito de expandir os horizontes do conhecimento!  

Hoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes. 

Esta posição atuará na Algetec, uma das empresas do ecossistema +A Educação. A Algetec é especializada no desenvolvimento de laboratórios físicos e virtuais para o ensino superior, com soluções que apoiam instituições de ensino na oferta de experiências práticas de aprendizagem, conectando tecnologia, infraestrutura e inovação educacional! Nesse papel, você será responsável por supervisionar as rotinas administrativas e financeiras da operação, garantindo controle orçamentário, organização dos processos e suporte às áreas do negócio. Atuará na interface com áreas corporativas, apoiando a gestão financeira, compras e atividades operacionais da unidade. Incrível, né?! 🤩

Confira os detalhes abaixo e venha entregar experiências educacionais transformadoras com a gente! 

Gestão financeira e orçamentária

• Acompanhar lançamentos financeiros e contábeis, garantindo consistência das informações.
• Analisar demonstrações financeiras e apoiar na leitura dos resultados da operação.
• Conduzir o processo de planejamento e acompanhamento orçamentário, monitorando realizado x orçado.
• Identificar variações relevantes e propor ajustes ou correções de rumo.
• Apoiar na gestão do resultado da unidade (DRE, custos e despesas).

Contas a pagar e faturamento

• Acompanhar processos de contas a pagar, garantindo organização de documentos, validações e cumprimento de prazos.
• Realizar classificação contábil e controle de centros de custo.
• Monitorar fluxo de pagamentos, contratos e despesas recorrentes.
• Apoiar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais quando necessário.

Compras e fornecedores

• Acompanhar o planejamento de compras junto às áreas operacionais.
• Apoiar a seleção e gestão de fornecedores.
• Monitorar pedidos, prazos, condições comerciais e aderência ao orçamento.

Controle administrativo e operacional

• Supervisionar processos administrativos como gestão de contratos, seguros e serviços terceirizados.
• Acompanhar rotinas de almoxarifado, estoque e inventário junto às áreas responsáveis.
• Apoiar demandas administrativas gerais da operação.

Gestão de processos e governança

• Garantir organização documental (digital e física) de contratos, notas fiscais e registros financeiros.
• Auditar lançamentos realizados por diferentes áreas da operação.
• Propor melhorias em processos administrativos e financeiros.

Operações administrativas e suporte à exportação

• Realizar a emissão de invoices para exportação, reunindo e organizando a documentação necessária (invoice, nota fiscal, packing list e fichas técnicas) para envio ao despachante aduaneiro.
• Contratar e acompanhar os serviços do despachante aduaneiro em processos de exportação de laboratórios físicos, incluindo suporte na emissão de Certificados de Origem e demais documentações necessárias.
• Realizar a gestão e acompanhamento do ponto dos colaboradores vinculados à coordenação, garantindo conformidade com as rotinas administrativas e políticas internas.

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar, faturamento e organização documental.
• Vivência com controle orçamentário e análise financeira (planejamento, acompanhamento e análise de realizado x orçado).
• Conhecimento em lançamentos financeiros e contábeis, bem como análise básica de demonstrações financeiras.
• Experiência com gestão de processos administrativos e interface com áreas corporativas (financeiro, contábil e fiscal).
• Conhecimento em processos de exportação, incluindo emissão de invoice, organização de documentação (packing list, fichas técnicas, notas fiscais) e interação com despachante aduaneiro.
• Experiência com gestão de fornecedores e acompanhamento de serviços terceirizados.
• Excel intermediário ou avançado.

Na +A Educação, acreditamos no poder transformador do conhecimento. Nosso propósito é simples, mas ambicioso: expandir os horizontes do conhecimento.

Somos uma das principais EdTechs do Brasil e atuamos transformando a educação superior por meio de tecnologia, conteúdo e inovação. Com uma trajetória de mais de 50 anos no mercado educacional, evoluímos de uma editora tradicional para um ecossistema completo de soluções educacionais digitais, impactando instituições de ensino, profissionais e milhares de estudantes no Brasil e na América Latina.

Criamos ecossistema único para experiência de aprendizagem e serviços acadêmicos baseado em 3 verticais

Hoje, somos um ecossistema em constante evolução, com aproximadamente 550 clientes em 10 países da América Latina, apoiando algumas das instituições de ensino mais relevantes da região.

Como é trabalhar aqui?

Somos mais de 800 colaboradores, conectados pelo propósito de transformar vidas por meio da educação. Aqui, incentivamos o aprendizado contínuo, o protagonismo de carreira e a construção de um ambiente onde profissionais possam crescer, trocar experiências e gerar impacto real.

Quer construir o futuro da educação com a gente? 

Confira as oportunidades disponíveis e encontre a vaga que mais combina com o seu momento de carreira.

Vagas em Tecnologia: maisaedu-tech.gupy.io/

Vagas no time Comercial: maisaedu-sales.gupy.io/