Supervisor(a) Administrativo Financeiro

A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país, integrando soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com propósito de expandir os horizontes do conhecimento!  

Hoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes. 

Esta posição atuará na Algetec, uma das empresas do ecossistema +A Educação. A Algetec é especializada no desenvolvimento de laboratórios físicos e virtuais para o ensino superior, com soluções que apoiam instituições de ensino na oferta de experiências práticas de aprendizagem, conectando tecnologia, infraestrutura e inovação educacional! Nesse papel, você será responsável por supervisionar as rotinas administrativas e financeiras da operação, garantindo controle orçamentário, organização dos processos e suporte às áreas do negócio. Atuará na interface com áreas corporativas, apoiando a gestão financeira, compras e atividades operacionais da unidade. Incrível, né?! 🤩

Confira os detalhes abaixo e venha entregar experiências educacionais transformadoras com a gente! 

Gestão financeira e orçamentária

• Acompanhar lançamentos financeiros e contábeis, garantindo consistência das informações.
• Analisar demonstrações financeiras e apoiar na leitura dos resultados da operação.
• Conduzir o processo de planejamento e acompanhamento orçamentário, monitorando realizado x orçado.
• Identificar variações relevantes e propor ajustes ou correções de rumo.
• Apoiar na gestão do resultado da unidade (DRE, custos e despesas).

Contas a pagar e faturamento

• Acompanhar processos de contas a pagar, garantindo organização de documentos, validações e cumprimento de prazos.
• Realizar classificação contábil e controle de centros de custo.
• Monitorar fluxo de pagamentos, contratos e despesas recorrentes.
• Apoiar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais quando necessário.

Compras e fornecedores

• Acompanhar o planejamento de compras junto às áreas operacionais.
• Apoiar a seleção e gestão de fornecedores.
• Monitorar pedidos, prazos, condições comerciais e aderência ao orçamento.

Controle administrativo e operacional

• Supervisionar processos administrativos como gestão de contratos, seguros e serviços terceirizados.
• Acompanhar rotinas de almoxarifado, estoque e inventário junto às áreas responsáveis.
• Apoiar demandas administrativas gerais da operação.

Gestão de processos e governança

• Garantir organização documental (digital e física) de contratos, notas fiscais e registros financeiros.
• Auditar lançamentos realizados por diferentes áreas da operação.
• Propor melhorias em processos administrativos e financeiros.

Operações administrativas e suporte à exportação

• Realizar a emissão de invoices para exportação, reunindo e organizando a documentação necessária (invoice, nota fiscal, packing list e fichas técnicas) para envio ao despachante aduaneiro.
• Contratar e acompanhar os serviços do despachante aduaneiro em processos de exportação de laboratórios físicos, incluindo suporte na emissão de Certificados de Origem e demais documentações necessárias.
• Realizar a gestão e acompanhamento do ponto dos colaboradores vinculados à coordenação, garantindo conformidade com as rotinas administrativas e políticas internas.

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar, faturamento e organização documental.
• Vivência com controle orçamentário e análise financeira (planejamento, acompanhamento e análise de realizado x orçado).
• Conhecimento em lançamentos financeiros e contábeis, bem como análise básica de demonstrações financeiras.
• Experiência com gestão de processos administrativos e interface com áreas corporativas (financeiro, contábil e fiscal).
• Conhecimento em processos de exportação, incluindo emissão de invoice, organização de documentação (packing list, fichas técnicas, notas fiscais) e interação com despachante aduaneiro.
• Experiência com gestão de fornecedores e acompanhamento de serviços terceirizados.
• Excel intermediário ou avançado.

A +A Educação é uma edtech de ensino superior e profissional que habilita a transformação digital de seus parceiros, por meio de uma plataforma de experiência educacional. Está presente em mais de mil instituições de ensino superior (IESs), contribuindo para impactar mais de 3,5 milhões de alunos.

Atende integralmente as necessidades de IESs, sociedades científicas e hospitais, oferecendo um ecossistema integrado de alta tecnologia, conteúdo de qualidade e serviços voltados à educação. Para os alunos e professores, proporciona uma jornada fluida e envolvente, que contempla todas as etapas do ensino, com soluções digitais super avançadas que vão desde os processos de captação e matrículas, passando pelo ambiente virtual de aprendizagem e relacionamento com estudantes, até as provas e certificações.

Mas, afinal o que nos torna um Great Place to Work?

·     Apresentamos um propósito forte e inspirador, trabalhar em um setor tão nobre como a educação e a saúde é motivo de muito orgulho.

·    Temos uma sede moderna e inteligente, com espaços colaborativos, jardim e cafeteria.

·    Valorizamos o desenvolvimento das pessoas: ciclo de talentos, desconto em cursos de instituições parceiras, biblioteca digital e física, e cupom para compra de livros no nosso e-commerce.

·    Promovemos um ambiente aberto a inovação e vemos o erro como aprendizado

·   Juntos somos mais fortes e por isso criamos um ambiente favorável a feedback e troca de conhecimento.

Na +A Educação, temos como valor a integridade, valorizamos a diversidade e, por isso, não fazemos distinção para candidatos.

Quer encontrar vagas no nosso time de Tecnologia? 

💻 Acesse: maisaedu-tech.gupy.io/

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