Analista administrativo | Facilities
Descrição da vaga
Somos a +A Educação, um ecossistema de educação que integra soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com o propósito de expandir os horizontes do conhecimento!
Essa oportunidade é para atuar na área de Facilities, apoiando a organização e o funcionamento da estrutura física do escritório, em parceria com a Supervisão de Facilities e oferecendo suporte administrativo à Diretoria.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas, venha expandir os horizontes do conhecimento com a gente!
Responsabilidades e atribuições
* Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área;
* Acompanhar e organizar demandas relacionadas à manutenção, limpeza, conservação, infraestrutura e serviços gerais;
* Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e entregas;
* Apoiar a organização e atualização de planilhas, documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos;
* Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e outros itens necessários ao funcionamento do escritório;
* Contribuir para a organização de salas, reuniões, eventos internos e demais demandas relacionadas à estrutura física;
* Atuar como apoio à recepção em períodos de ausência, intervalos, férias ou conforme a necessidade operacional, realizando atendimento telefônico e presencial, recepção e direcionamento de visitantes, além do recebimento e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas;
* Prestar suporte administrativo à Diretoria, incluindo organização de viagens, reservas, itinerários e acompanhamento das informações necessárias;
* Apoiar o controle de reembolsos, prestações de contas, lançamentos e acompanhamento de despesas da Diretoria;
* Contribuir com outras demandas administrativas pontuais, conforme a necessidade da área.
Requisitos e qualificações
* Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas, controles e organização de documentos e informações;
* Experiência com atendimento ao público interno e/ou externo;
* Experiência com planilhas, controles administrativos e sistemas corporativos;
* Vivência no acompanhamento de demandas administrativas, fornecedores ou prestação de serviços;
Informações adicionais
Nossos benefícios:
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Cuidamos da sua saúde! Assistência médica unimed e assistência odontológica - A empresa subsidia 100% do valor da mensalidade para o titular, apenas cobrada coparticipação em consultas e exames (A +A subsidia 20% da mensalidade dos dependentes - Filhos e Cônjuge)
Benefícios para as mamães: Auxílio creche;
Academia para todos com Wellhub - Gympass - convênio de academias com mais de 250 modalidades distribuídas em mais de 2.000 academias;
Estamos comprometidos com o alcance de objetivos e metas: temos um Programa de Participação nos Resultados;
Day Off: Comemore com quem você ama! Um dia de folga no mês do seu aniversário;
Somos apaixonados pelo conhecimento! Disponibilizamos Auxílio Educação para cursos de graduação, línguas e pós-graduação. Além de desconto em instituições parceiras;
Assistência Pessoal: Sabe aquele imprevisto que chega sem avisar? Encanador, chaveiro 24h, etc;
Seguro de vida;
Desconto no site: Desconto de 60% nos livros do site da empresa.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestão + Teste
- Etapa 4: Proposta
- Etapa 5: Contratação
Sobre a +A Educação
Na +A Educação, acreditamos no poder transformador do conhecimento. Nosso propósito é simples, mas ambicioso: expandir os horizontes do conhecimento.
Somos uma das principais EdTechs do Brasil e atuamos transformando a educação superior por meio de tecnologia, conteúdo e inovação. Com uma trajetória de mais de 50 anos no mercado educacional, evoluímos de uma editora tradicional para um ecossistema completo de soluções educacionais digitais, impactando instituições de ensino, profissionais e milhares de estudantes no Brasil e na América Latina.
Criamos ecossistema único para experiência de aprendizagem e serviços acadêmicos baseado em 3 verticais:
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Hoje, somos um ecossistema em constante evolução, com aproximadamente 550 clientes em 10 países da América Latina, apoiando algumas das instituições de ensino mais relevantes da região.
Como é trabalhar aqui?
Somos mais de 800 colaboradores, conectados pelo propósito de transformar vidas por meio da educação. Aqui, incentivamos o aprendizado contínuo, o protagonismo de carreira e a construção de um ambiente onde profissionais possam crescer, trocar experiências e gerar impacto real.
Quer construir o futuro da educação com a gente?
Confira as oportunidades disponíveis e encontre a vaga que mais combina com o seu momento de carreira.
Vagas em Tecnologia: maisaedu-tech.gupy.io/
Vagas no time Comercial: maisaedu-sales.gupy.io/
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